Ultima actualizare: 21 mai 2026
Această notă de informare se adresează în special persoanelor care apar în fotografiile realizate la evenimentele acoperite de noi (nunți, evenimente private), precum și celor care folosesc funcționalitatea de recunoaștere facială din galeriile private.
1. Operatorul de date
H & P MEDIA SRL, J J40/1234/2025, CUI 52526033, sediul în Str. Cornesti 18 Ap. 1 Cod 707317, Sat Valea Adanca, Județ Iasi. Pentru cereri privind datele cu caracter personal, scrieți la contact@rubenduduman.ro.
2. Despre fotografierea la eveniment
În calitate de fotograf contractat de organizatorul unui eveniment (de regulă mirii, în cazul nunților), realizăm fotografii care includ atât invitații, cât și personalul evenimentului. Aceste imagini constituie date cu caracter personal ale persoanelor identificabile.
- Temei juridic principal: interesul legitim al organizatorului evenimentului și al fotografului de a documenta evenimentul (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR), în limita așteptărilor rezonabile ale participanților la un eveniment de tip nuntă/eveniment privat.
- Drept de opoziție: dacă nu doriți să apăreți în fotografiile publicate sau în portofoliul nostru, ne puteți comunica acest lucru la contact@rubenduduman.ro. Vom retrage sau bluraăm imaginile dumneavoastră fără a afecta restul materialelor.
3. Publicarea fotografiilor în portofoliu
Fotografiile publicate public pe acest site (în secțiunea Portofoliu) sunt selectate cu acordul mirilor/organizatorilor. Dacă recunoașteți o fotografie cu dumneavoastră și doriți să fie eliminată, ne puteți scrie la contact@rubenduduman.ro și vom acționa în maxim 7 zile.
4. Recunoașterea facială în galeriile private (date biometrice)
În galeriile private livrate clienților, funcționalitatea „găsește-te în poze" prin selfie implică prelucrarea unor date biometrice — categorie specială de date conform art. 9 GDPR.
- Cum funcționează: dintr-o fotografie de tip selfie pe care o încărcați, sistemul extrage o reprezentare matematică (embedding) a trăsăturilor faciale și o compară cu embeddings-urile fotografiilor din galerie. Nu transmitem datele dumneavoastră biometrice către servicii cloud externe — procesarea se face în infrastructura proprie a operatorului.
- Temei juridic: consimțământul dumneavoastră explicit, exprimat prin alegerea de a folosi funcționalitatea (art. 9 alin. 2 lit. a GDPR).
- Perioadă de păstrare: embedding-ul selfie-ului este folosit doar pentru sesiunea de căutare și nu este stocat permanent. Embeddings-urile fotografiilor din galerie sunt șterse împreună cu galeria, la expirarea acesteia.
- Retragerea consimțământului: puteți cere oricând eliminarea fotografiilor în care apăreți sau a oricăror date biometrice asociate, scriindu-ne la contact@rubenduduman.ro.
5. Drepturile dumneavoastră în detaliu
Aveți următoarele drepturi conform GDPR:
- Acces: să cereți o listă a fotografiilor noastre în care apăreți și a datelor prelucrate;
- Ștergere: să cereți eliminarea imaginilor sau a datelor biometrice asociate;
- Blurare/anonimizare: dacă fotografiile sunt importante contextual pentru client, vom propune blurarea figurii dumneavoastră ca alternativă la ștergere;
- Opoziție: vă puteți opune oricărei prelucrări bazate pe interes legitim;
- Plângere: dacă nu sunteți mulțumit de modul în care răspundem, aveți dreptul să sesizați ANSPDCP la www.dataprotection.ro.
6. Cum trimiteți o cerere
Trimiteți un email la contact@rubenduduman.ro cu:
- Numele dumneavoastră;
- Dacă este posibil, evenimentul la care ați participat (data, locul, numele clientului — de exemplu „Nunta Andreei și Mihai, iulie 2025");
- Descrierea solicitării (ștergere, blurare, opoziție, etc.);
- Dacă identificați o anumită fotografie, link-ul sau o descriere a acesteia.
Vom răspunde în termen de 30 de zile. În cazuri complexe acest termen poate fi extins cu încă 60 de zile, situație în care veți fi informat.